Servicemitarbeiter (w/m/d) zur Seminarbetreuung

Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n zuverlässigen Seminarbetreuer_In in Teilzeit (30h/Woche), Vor- und Nachbereitung unserer Seminarveranstaltungen inklusive.

Für unsere Seminare setzen wir an den Bedarf angepasste flexible Arbeitszeiten an Werk- und Wochenendtagen voraus (max. 1 Wochenende pro Monat).

Die Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit (08:00 - 19:00 Uhr) wird entsprechend des Bedarfs festgelegt.

Die Stelle ist vorerst befristet auf 1 Jahr – mit Option auf Verlängerung.

Aufgabenbereich

Vor- und Nachbereitung der Seminare: Sie bereiten Seminar und Gruppenräume sowie die Unterlagen für die jeweiligen Ausbildungsgruppen vor. Zugleich helfen Sie bei der Planung und der Koordination der Servicekräfte.

An Seminartagen: In anspruchsvollen und persönlich gestalteten Seminargruppen von durchschnittlich 20-30 Personen sind Sie für die Rundumbetreuung der Teilnehmer verantwortlich und als Ansprechpartner für den Dozenten / die Dozentin jederzeit während der Seminarzeiten verfügbar.

Dafür bereiten Sie unsere Räumlichkeiten vor, betreuen die Kaffeepausen, kümmern sich um das leibliche Wohl der Teilnehmer und stehen bei Fragen unterstützend zur Verfügung. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung der Räumlichkeiten bis hin zur Wiederherstellung des Seminarraums nach Abschluss der Veranstaltung. Zu Ihren Aufgaben zählt die Einhaltung der Hygienevorschriften in den Kaffeepausen- und Küchenbereichen sowie gegebenenfalls die Organisation von Tischreservierungen oder Bestellungen für die Seminarteilnehmer in umliegenden Restaurants.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Alternativ: langjährige Erfahrung in der Seminarverwaltung oder anderweitiger Veranstaltungsorganisation.

• Die Bereitschaft, sich in den Ablauf der Weiterbildungsmaßnahmen einzuarbeiten, um Teilnehmern Auskunft zu geben und Dozenten bei Bedarf flexibel zu unterstützen.

• Sie sind verlässlich, haben Freude an persönlicher und aufmerksamer Betreuung und überzeugen mit einem gepflegten Äußeren.

• Sie besitzen Kommunikationskompetenz und sind in der Lage, Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu organisieren und durchzuführen.

Können Sie die obigen Punkte mit "Ja" beantworten? Dann passen Sie zu uns!

Es erwartet Sie ein familiäres, herzliches Team, sowie Kommunikation auf Augenhöhe und die Möglichkeit von langfristigen Absprachen. Kommunikationskompetenz und Kontaktfreude sind Grundvoraussetzung, ebenso wie Team- und Anpassungsfähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Zeugnissen sowie Ihrem frühestmöglichen Einstellungsdatum.
Bewerberalter
ab 20 Jahre
Einsatzort/e
Köln
Köln Nordrhein-Westfalen
Start/Zeitraum
1.12.19
Arbeitszeiten
08:00 - 19:00 Uhr
Vergütung
12 EUR pro Stunde
Art der Beschäftigung
Befristete Beschäftigung


Anschrift
Maarweg 231-233, D-50825 Köln
Telefon
02201 / 58978530 (D) +49 2201 / 58978530
Ansprechpartner
Herr Kim Stephan



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