OFFICE MANAGER – FRANKFURT SHOPPER LAB (m/w/d)

Jobbeschreibung
PRS IN VIVO ist eine internationale Research-Agentur mit dem Hauptsitz in New York und Paris. In Deutschland haben wir Standorte in Hamburg und Frankfurt am Main.
Aktuell suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die Führung unseres Frankfurter ShopperLabs. Dies ist eine tolle Gelegenheit für jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld betätigen will. Der Schwerpunkt liegt in der Betreuung von internen und externen Kunden bei der Studienbegleitung.
Wir betreuen seit mehr als 40 Jahren internationale und nationale Kunden vornehmlich aus dem Bereich FMCG. 19 der 20 führenden FMCG Hersteller sind unsere Kunden.
Hierfür benötigen wir intelligente, begeisterungsfähige und kreative Köpfe.

Du passt gut zu uns wenn…
• Du in der Lage bist einen Bürobetrieb zu leiten und dabei auch den Blick auf Kleinigkeiten nicht verlierst
• Du Spaß daran hast proaktiv Lösungen zu finden
• Du Freude daran hast mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten
• Du bereit bist, ab und zu auch samstags zu arbeiten (bei Freizeitausgleich)
• Du flexibel bist, in verschiedenen Schichten zu arbeiten, einschließlich morgens, am späten Nachmittag und am frühen Abend
• Du Dich für Markt- und Konsumentenforschung begeisterst

Deine Aufgaben
• Feldleitung von quantitativen und qualitativen Studien, unter Berücksichtigung von Fristen und Quoten
• Steuerung, Planung und Besetzung des ShopperLabs, einschließlich des Aufbaus eines Teams von Rekrutierern und Interviewern
• Schulung des ShopperLab Personals
• Erstellen von Kostenvoranschlägen und Terminplanung bei Anfragen aus dem Netzwerk
• Ansprechpartner für Lieferanten, Gebäudeverwaltung, Vermieter zur Organisation des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung, dass Kundenbesuche gut vorbereitet sind sowie
• Qualitätssicherung bei der Vorbereitung von Testmaterialien

Dein Profil:
• Mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung in ähnlichen Rollen, mit Bezug auf Office Management
• Erste Führungserfahrung und Erfahrung bei der Einsatzplanung
• Erfahrungen im Feldeinsatz in der Marktforschung von großem Vorteil
• Multitasking unter Zeitdruck und das Manövrieren von unterschiedlichen Projekten zur gleichen Zeit
• Durchsetzungskraft, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
• Liebe zum Detail und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Gute Sprachkenntnis in English, fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Kontakt
Bitte sende Deine Bewerbung mit einem Lebenslauf auf English inkl. Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anne Martin (anne.martin@prs-invivo.com)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

PRS IN VIVO helps marketers to improve shopper and consumer experiences, enhance people’s lives and contribute to a better world.

PRS IN VIVO Germany GmbH
Zeil 79
60313 Frankfurt
Bewerberalter
ab 18 bis 60 Jahre
Einsatzort/e
Frankfurt
Frankfurt Hessen
Start/Zeitraum
ab sofort
Art der Beschäftigung
Festanstellung (Vollzeit)


Anschrift
Zeil 79, D-60313 Frankfurt
Ansprechpartner
Frau Anne Martin
Website
http://www.prs-invivo.com/



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